Onboarding 3.0 : l'évolution de l'orientation et de la formation des employés

Décoder l'onboarding

L'onboarding est le processus par lequel un employé est accueilli et intégré dans l'entreprise. Il s'agit des mesures prises par une entreprise pour intégrer les nouveaux arrivants.                                                                                                                  

Essentiellement, l'onboarding sert de lien entre le recrutement et la fidélisation, en offrant une approche structurée pour adapter les nouveaux employés à leur rôle, à leur équipe et à la culture de l'organisation.

En outre, l'onboarding n'est pas qu'une question de paperasserie et de formalités, il s'agit de cultiver l'engagement, de faciliter la productivité et de nourrir un sentiment d'appartenance dès le premier jour. En fournissant un soutien et des conseils adéquats pendant cette période de transition, les entreprises peuvent atténuer le risque de départs précoces et maximiser le potentiel de leurs nouveaux employés.

Le terme « onboarding » semble impliquer une méthodologie, un processus et un outil en plus d'une « simple » intégration. C'est là que commence l'expérience de l'employé.          

Onboarding 3.0 : conseils pratiques

En ce qui concerne l'intégration des employés, Onboarding 3.0 tire parti des avancées technologiques pour optimiser les processus. Il simplifie les tâches administratives telles que l'établissement de documents et la gestion des contrats à l'aide d'outils numériques, tels que les signatures électroniques.  En s'appuyant sur ces technologies, Onboarding 3.0 optimise le processus à la fois pour les départements RH et pour les employés, offrant ainsi une expérience plus efficace et personnalisée.

Chez Evertys, nous avons déjà une longueur d'avance ! Notre entreprise a adopté les outils numériques pour signer certains documents. Nous avons également lancé notre outil de communication interne, « E-flow ». Cette application nous permet d'entretenir des relations avec notre communauté et sert de portail pour accéder à des outils essentiels. Lorsqu'il s'agit de partager des nouvelles ou des mises à jour avec nos consultants, ils reçoivent l'information directement via l'application.

Est-ce l'avenir des méthodes de recrutement ?

Oui ! Les experts s'accordent à dire que l'Onboarding 3.0 représente l'avenir de l'intégration des employés. Avec les progrès technologiques et l'importance croissante accordée à l'optimisation de l'expérience des employés, l'adoption de solutions numériques pour l'intégration est considérée comme une progression naturelle.

En simplifiant les tâches administratives, en améliorant la communication et en personnalisant le processus d'intégration, l'intégration 3.0 est considérée comme une approche stratégique pour améliorer l'engagement et la fidélisation des employés, ainsi que les performances globales de l'organisation. Les entreprises continuant à donner la priorité à l'acquisition et au développement des talents, l'importance de méthodes d'intégration efficaces telles que Onboarding 3.0 devrait s'accroître de manière significative à l'avenir.